Ответы на частые вопросы

Кто может создать компанию в Польше

Иностранец, имеющий загранпаспорт, может создать бизнес на тех же условиях, что и гражданин Польши, в любой организационно-правовой форме.

Такое лицо может основать как ФЛП и зарегистрировать его в CEIDG (если имеет гражданство Украины, карту поляка, карту устойчивого избиения, карту временного избиения на основе обучения), так и любое общество или компанию с капиталом, в том числе полное общество и общество с ограниченной ответственностью и зарегистрировать его в Национальном судебном реестре.

Как получить PESEL

— PESEL – это одиннадцатизначный цифровой символ, позволяющий легко идентифицировать личность. Номер PESEL включает в себя дату рождения, серийный номер, пол и контрольный номер.

— Гражданин Украины, который легально въехал в Польшу от 24 февраля 2022 непосредственно с территории Украины, получит PESEL после подачи заявления в любом управлении гмины Польши. Заявление может быть заполнено заявителем или работником офиса на основании данных, предоставленных заявителем
Другие иностранцы, а также граждане Украины приехавшие до 24 февраля 2022 года могут получить PESEL во время прописки или подав вклад в соответствующий Уженд.

Какие формы ведения бизнеса в Польше?

Чаще всего, наши клиенты регистрируют Spółka z o.o. — аналог украинского ООО или JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) — аналог украинского ФЛП.

Также существуют такие типы общественного ведения предпринимательской деятельности в Польше, как Коммандитное, Акционерное, Акционерно-комендитное и другие.

Еще есть возможность сотрудничества с Бизнес-инкубатором.

Каждый из этих типов имеет свои преимущества и недостатки. Лучше получить исчерпывающую консультацию у наших специалистов, какая из этих форм ведения бизнеса подойдет именно для Вас, учитывая все нюансы и потребности Вашего бизнеса.

Какие налоги (ставки налогообложения) существуют в Польше?
  • Для Sp. z o.o. – это налог 9% о доходе до 2 млн. евро в год и 19% при доходе более 2 млн. евро в год
  • Также есть Льготы – “Эстонский СИТ” – 0% налогообложения при определенных условиях для Sp. z o.o. (более подробно о ней могут рассказать наши специалисты)
  • Существуют различные виды налогов, но основные из них для JDG – 17% при доходе до 120000 злотых в год, и 32% при доходе более 120000 злотых в год.
  • И 19% — если вы не выбираете предел по доходу.
  • Для сферы ИТ есть такие налоги – 5% (IP BOX), 8,5%, 12% и 15% – в зависимости от вида деятельности и услуг
Какие документы необходимы для начала сотрудничества по открытию фирмы в Польше?
  • Паспорт
  • Подписанный договор
  • Желательно нотариальная доверенность
Как происходит открытие фирмы вместе с Hello Poland
  1. Вы можете приехать в Польшу или мы можем открыть компанию удаленно.
  2. Подписываете договор с нами (для этого требуется электронная почта), на которое придет письмо, в нем будет договор, который нужно подписать.
  3. После этого мы получим копию договора на почту.
  4. Оплата на счет компании (полная или аванс 50%)
  5. Отправляете:
  • «Удостоверение» (Нотариальное подтверждение личности и подписи)
  • Доверенность на оформление всех документов для открытия Вашей компании.
  • Договор на получение электронной подписи (аналог украинского ЭЦП, которым Вы будете подписывать документы для регистрации, а также финансовые документы, отчетность, договоры).
  1. Мы готовим и заполняем все необходимые для регистрации компании документы. (Для этого Вам необязательно быть гражданином Польши и иметь вид на жительство). Единственное, что нужно иметь загранпаспорт.
  2. Регистрация:
  • Проверка наименования компании, подготовка перечня видов деятельности в соответствии с PKD (подбор КВЕД);
  • Оформление учредительных документов: договор, решение учредительного собрания/правления;
  • Оплата регистрационных пошлин;
  • После этого направляются документы в суд и регистратор. Мы ждем их ответа;
  • Регистрация ООО в Государственном реестре предприятий (KRS), налоговой инспекции, в органах статистики и получения статистического номера REGON;
  • Получение идентификационного номера налогоплательщика NIP;
  • Уплата налога от малого уставного капитала;
  1. Мы подаем предварительные документы в банк, для открытия счета. И после этого Вы приезжаете в Польшу.
  2. Оплата второй части, если не было сразу уплачено 100%
  3. Заключение договора аренды виртуального офиса. (Юридический адрес).
  4. Доверенности.
  5. Открываем счет в Банке.
  6. Разработка и изготовление печати.
  7. Подписываете договор на обслуживание Вашей фирмы у Бухгалтера (нашего или своего)

Ответы на частые вопросы

Может ли предприниматель получить Карту избитую?

Может быть. Только для этого необходимо соблюсти несколько важных условий:

  1. Предприятие должно работать легально и приносить постоянный доход. Минимальный размер дохода устанавливается отдельно по каждому воеводству. Эту информацию лучше уточнить, ведь она может изменяться. Приблизительно это будет 10-15 тысяч евро в год.
  2. На фирме должны официально работать граждане Польши или иностранцы, имеющие zezwolenie na prace dla cizoziemca. Период их работы на данном предприятии должен быть более 12 месяцев.
Какие отчеты представляются фирмой? Куда? Как часто?
  • Декларация по НДС – ежемесячно в налоговую службу.
  • Налог на прибыль – ежемесячно или ежеквартально в налоговую службу.
  • Социальные отчисления (если есть трудоустроенные сотрудники) – ежемесячно в службу соц. страхование.
Сколько стоит виртуальный офис (юридический адрес) в месяц?

В зависимости от тарифного плана, стоимость составляет от 35 до 75 евро в месяц.

*Мы предоставляем такую услугу только для наших клиентов и проверенных партнеров. (в отличие от случаев, когда в юридическом адресе происходит массовая регистрация, вызывающая вопросы и проблемы с банками и госорганами).

Мы следим за столь важными репутационными моментами.

А также получаем и передаем корреспонденцию сразу, а не раз в неделю или раз в месяц, так как большинство писем от госучреждений требует немедленного ответа.

Расходы на обслуживание компании (цены при минимальной деятельности):
  • Бухгалтерское обслуживание — от 100 евро (рост цены зависит от количества сделок и будет ли компания плательщиком VAT/НДС или нет)
  • Юридический адрес – от 35 евро
  • Правовой и налоговый консалтинг – индивидуальные цены
  • Маркетинг и сопровождение на рынке – индивидуальные цены
Какие виды деятельности может предоставлять ООО и какие могут быть ограничения?

В Польше Sp. z o.o. (ООО) может вести практически любые виды деятельности, кроме нескольких, среди которых:

  • Центральная банковская система
  • Страхование жизни
  • Другое личное страхование и страхование имущества
  • Перестрахование
  • Пенсионные фонды
  • Управление финансовыми рынками

Основной вид может быть указан один, сопутствующий – до девяти.

Может потребоваться лицензия или специальные разрешения. Мы определяем это после того, как Вы заполняете анкету для регистрации Sp. z o.o (ООО).

Необходимость и стоимость получения разрешений сообщаем Вам заранее.

Легализация пребывания в Польше на основе бизнеса. Может ли предприниматель претендовать на визу?
  • После регистрации компании можно получить бизнес визу в год со сроком пребывания 180 дней (т.е. 180/360). Основанием для ее получения послужит приглашение, которое может предоставить свое предприятие или выписку из Госреестра.
  • По окончании визы нужно либо подавать на новую, либо изготовить разрешение на постоянное пребывание. Такое разрешение выдают от 1 до 3 лет. Для получения такого разрешения Вы лично и фирма должны выполнить определенный список требований, наши специалисты помогут Вам с этими вопросами.
Какие в Польше есть проверки компании? Какими государственными органами они осуществляются? Но что именно проверяют?

Предпринимателя могут контролировать разные органы государственного управления. Ниже их список:

  • Государственная Инспекция Труда

Чаще всего контроль составляет наличие проверки соблюдения трудового законодательства. В частности, основное внимание уделяется соблюдению правил охраны труда, правил трудовых отношений, законности занятости, минимальных почасовых ставок, отпусков, времени работы, найма инвалидов и несовершеннолетних.

  • Департамент социального страхования

ZUS контролирует предпринимателей наличие правильности и добросовестности выполнения обязательств в области социального страхования. Инспекторы социального обеспечения занимают, в частности, исследованием, что плательщик страховых взносов уплатил их своевременно, правильно ли рассчитал все взносы и выплатил соответственно

  • Налоговая инспекция

Проверка осуществляется работниками налоговой Инспекции состоит преимущественно в проверке, или предприниматель выполняет должным образом с соблюдением норм налогового законодательства. Пример объема проверок: начисление и уплата подоходного налога, возврат НДС, надлежащее ведение документации.

Кроме того, предприниматель, в зависимости от осуществляемой деятельности, может быть обзор через следующие институты:

  • Управление Таможенно-налоговая инспекция
  • Государственный фонд реабилитации инвалидов (PEFRON)
  • Государственная санитарная инспекция (только)
  • Торговая инспекция
  • Главный инспекторат ветеринарии
  • Орган, предоставляющий концессию
  • Орган, ведущий реестр регулируемой деятельности
  • Пограничная служба
  • Генеральный инспектор по защите персональных данных
  • Инспекция по охране окружающей среды
  • Государственная пожарная охрана

Они могут контролировать все – бухгалтерский учет, офисы, производство.

Остались вопросы?

Напишите их нам и мы свяжемся с Вами в ближайшее время