Відповіді на часті запитання

Хто може створити компанію в Польщі

Іноземець який має закордонний паспорт може створити бізнес на тих самих умовах, що й громадянин Польщі, у будь-якій організаційно-правовій формі.

Така особа може заснувати як ФОП та зареєструвати його в CEIDG (якщо має громадянство України, карту поляка, карту сталого побиту, карту часового побиту на основі навчання), так і будь-яке товариство чи компанію з капіталом, у тому числі повне товариство та товариство з обмеженою відповідальністю, і зареєструвати його в Національному судовому реєстрі.

Як отримати PESEL

– PESEL — це одинадцятизначний цифровий символ, який дозволяє легко ідентифікувати особу. Номер PESEL включає дату народження, серійний номер, стать та контрольний номер.

– Громадянин України, який легально в’їхав до Польщі від 24 лютого 2022 року безпосередньо з території України, отримає PESEL після подання заяви в будь-якому управлінні гміни Польщі. Заява може бути заповнена заявником або працівником офісу на підставі даних, наданих заявником
Інші іноземці, а також громадяни України котрі приїхали до 24 лютого 2022 можуть отримати PESEL під час прописки або подавши внесок до відповідного Уженду.

Які є форми ведення бізнесу в Польщі?

Найчастіше наші клієнти реєструють Spółka z o.o. – аналог українського ТОВ або JDG ( jednoosobowa działalność gospodarcza) – аналог українського ФОП.

Також існують ще такі типи громадського ведення підприємницької діяльності в Польщі, як Командитне, Акціонерне, Акціонерно-комендитне та інші.

Ще є можливість співпраці з Бізнес-Інкубатором.

Кожен з цих типів мають свої переваги та недоліки. Найкраще отримати вичерпну консультацію у наших спеціалістів, яка з цих форм ведення бізнесу підійде саме для Вас, враховуючи всі нюанси та потреби Вашого бізнесу.

Які податки (ставки оподаткування) існують в Польщі?
  • Для Sp. z o.o. – це податок 9% про доході до 2 млн. евро в рік

та 19% при доході більше 2 млн. евро в рік

Також є Льготи – “Естонський СІТ” – 0% оподаткування при певних умовах для Sp. z o.o. (більш детально про неї можуть розповісти наші спеціалісти)

  • Існують різні види податків, але основні з них для JDG – 17% при доході до 120000 злотих в рік, та 32% при доході більше 120000 злотих в рік.

Та 19% – якщо ви не обираєте ліміт по доходу.

  • Для сфери ІТ є такі податки – 5% (IP BOX), 8,5%, 12% та 15% – залежно від виду діяльності та послуг

 

Які документи необхідні для початку співпраці по відкриттю фірму в Польщі?
  • Паспорт
  • Підписаний договір
  • Бажано нотаріальна довіреність
Як відбувається відкриття фірми разом з Hello Poland
  1. Ви можете приїхати до Польщі або ми можемо відкрити компанію віддалено.
  2. Підписуєте договір з нами (для цього потрібна електронна пошта) на яку прийде лист, у ньому буде договір, який потрібно підписати.
  3. Після цього ми отримаємо копію договору на пошту.
  4. Оплата на рахунок компанії (повна або аванс 50%)
  5. Надсилаєте:
  • “Засвідчення” (Нотаріальне підтвердження особи та підпису)
  • Довіреність на оформлення всіх документів для відкриття Вашої компанії.
  • Договір на отримання електронного підпису (аналог українського ЕЦП, яким Ви підписуватиме документи для реєстрації, а також фінансові документи, звітність, договори).
  1. Ми готуємо та заповнюємо всі необхідні для реєстрації компанії документи. (Для цього Вам необов’язково бути громадянином Польщі та мати Вигляд на Проживання). Єдине, що треба мати закордонний паспорт.
  2. Реєстрація:
  • Перевірка найменування компанії, підготовка переліку видів діяльності відповідно до PKD (підбір КВЕДІВ);
  • Оформлення установчих документів: договір, рішення установчих зборів/правління;
  • Оплата реєстраційних мит;
  • Після цього надсилаються документи до суду та до реєстратора. Ми чекаємо на їхню відповідь;
  • Реєстрація ТОВ у Державному реєстрі підприємств (KRS), у податковій інспекції, в органах статистики та отримання статистичного номера REGON;
  • Отримання ідентифікаційного номера платника податків NIP;
  • Сплата податку від мінімального статутного капіталу;
  1. Ми подаємо попередні документи до банку, для відкриття рахунку. І після цього Ви приїжджаєте до Польщі.
  2. Оплата другої частини, якщо не було одразу сплачено 100%
  3. Укладання договору оренди віртуального офісу. (Юридична адреса).
  4. Довіреності.
  5. Відкриваємо рахунок у Банку.
  6. Розробка та виготовлення печатки.
  7. Підписуєте договір на обслуговування Вашої фірми у Бухгалтера (нашого або свого)

Відповіді на часті запитання

Чи може підприємець отримати Карту побиту?

Може. Тільки для цього необхідно дотримати кілька важливих умов:

  1. Підприємство повинно працювати легально і приносити постійний дохід. Мінімальний розмір доходу встановлюється окремо в кожному воєводстві. Цю інформацію краще уточнити, адже вона може змінюватися. Приблизно це буде 10-15 тисяч євро на рік.
  2. На фірмі повинні офіційно працювати громадяни Польщі або іноземці, які мають zezwolenie na prace dla cudzoziemca. Період їх роботи на даному підприємстві повинен бути більш ніж 12 місяців.
Які звіти подаються фірмою? Куди? Як часто?
  • Декларація з ПДВ – щомісяця до податкової служби.
  •  Податок на прибуток – щомісяця чи щоквартально до податкової служби.
  •  Соціальні відрахування (якщо є працевлаштовані співробітники) – щомісяця в службу соц. страхування.
Скільки коштує віртуальний офіс (юридична адреса) в місяць?

Залежно від тарифного плану вартість становить від 35 до 75 евро в місяць. 

*Ми надаємо таку послугу тільки для наших клієнтів, та перевірених партнерів. (на відміну від випадків, коли на юридичній адресі відбувається масова реєстрація, що викликає питання і проблеми з банками та держорганами). 

Ми слідкуємо за такими важливими репутаційними моментами. 

А також отримуємо і передаємо кореспонденцію одразу, а не раз в тиждень чи раз в місяць,тому що більшість листів від держустанов вимагають негайної відповіді.

Витрати на обслуговування компанії (ціні при мінімальній діяльності):
  • Бухгалтерське обслуговування – від 100 євро (зростання ціни залежить від кількості операцій та чи компанія буде платником VAT/ПДВ чи ні)
  • Юридична адреса – від 35 євро 
  • Правовий та податковий консалтинг – індивідуальні ціни
  • Маркетинг та супровід на ринку – індивідуальні ціни
Які види діяльності може надавати ТОВ та які можуть бути обмеження?

У Польщі Sp. z o.o. (ТОВ) може вести практично будь-які види діяльності, крім кількох, серед яких:

  •  Центральна банківська система
  •  Страхування життя
  •  Інше особисте страхування та страхування майна
  •  Перестрахування
  •  Пенсійні фонди
  •  Управління фінансовими ринками

Основний вид може бути вказаний один, супутні – до дев’яти.

Може бути потрібна ліцензія або спеціальні дозволи. Ми визначаємо це після того, як Ви заповнюєте анкету для реєстрації Sp. z o.o (ТОВ).

Необхідність та вартість отримання дозволів повідомляємо Вам завчасно.

Легалізація перебування на території Польщі на основі бізнесу. Чи може підприємець претендувати на візу?
  • Після реєстрації компанії можна отримати бізнес візу на рік, з терміном перебування 180 днів (тобто 180/360).  Підставою для її отримання послужить запрошення, яке може надати своє ж підприємство або витяг з Держреєстру.
  • Після закінчення візи потрібно або подавати на нову, або виготовити дозвіл на постійне(тимчасове) перебування. Такий дозвіл видають від 1 до 3 років. Для отримання такого дозволу Ви особисто та фірма повинна виконати певний спосок вимог, наші спеціалісти допоможуть Вам з цими питаннями
Які в Польщі є перевірки компанії? Якими державними органами вони здійснюються? Та що саме перевіряють?

Підприємця можуть контролювати різні органи державного управління. Нижче їх список:

  • Державна Інспекція Праці

Найчастіше контроль складає наявність перевірки дотримання трудового законодавства. Зокрема, основна увага приділяється дотриманню правил охорони праці, правил трудових відносин, законності зайнятості, мінімальних погодинних ставок, відпусток, часу роботи, найму інвалідів та неповнолітніх.

  • Департамент Соціального Страхування

ZUS контролює підприємців на наявність правильності та сумлінності виконання зобов’язань у галузі соціального страхування. Інспектори соціального забезпечення займають, зокрема, дослідженням, що платник страхових внесків сплатив їх своєчасно, чи правильно розрахував усі внески і виплатив, відповідно,

  • Податкова Інспекція

Перевірка здійснюється працівниками податкової Інспекції полягає переважно в перевірці чи підприємець виконує належним чином з дотриманням норм податкового законодавства. Приклад обсягу перевірок: нарахування та сплата прибуткового податку, повернення ПДВ, належне ведення документації.

Крім того, підприємець, залежно від діяльності, що здійснюється, може бути огляд через наступні інститути:

  •  Управління Митно-Податкова Інспекція
  •  Державний фонд реабілітації інвалідів (PEFRON)
  •  Державна Санітарна Інспекція (Тільки)
  •  Торгова інспекція
  •  Головний інспекторат ветеринарії
  •  Орган, що надає концесію
  •  Орган, що веде реєстр регульованої діяльності
  •  Прикордонна служба
  •  Генеральний інспектор з захисту персональних даних
  •  Інспекція з охорони навколишнього середовища
  •  Державна пожежна охорона

Вони можуть контролювати все – бухгалтерський облік, офіси, виробництво.

Залишились запитання?

Напишіть його нам та ми зв’яжемось з Вами найближчим часом